2020年春节期间,新冠病毒肺炎开始大范围蔓延。为了有组织、有秩序、有效率地应对和处理疫情,保证员工身体健康,促进业务的有序开展,公司采取了一系列有力措施,疫情防控阻击战全面打响。
建立疫情防控组织架构,合理分工,有力动员。公司快速反应,建立了冠状病毒肺炎疫情应急处理小组,由公司总裁张师程担任组长,各分管业务总监任组员,负责新型冠状病毒肺炎疫情的应急处理工作。应急小组制订了疫情专项应急预案,根据疫情进展进行资源调配、行动指挥、联络相关管理部门、对外发布信息等,保证了防控工作的有序开展。
在应急小组的领导下,各部门合理分工,通力协作。企业发展部负责本次疫情应急的总体管理,起草相关文件,保持与外部管理机构的联络;总裁办公室负责疫情防控物资的储备,各办公场所的清洁、消毒、垃圾处理等工作;企业发展部和总裁办公室根据防疫部门要求做好疫情防控宣传,通过电话、企业微信、邮件等多种形式,对员工开展防疫相关知识的普及教育,提高应对疫情的能力和反应速度,并做到不传谣、不信谣;人力资源部负责疫情防控期间员工外出、返回的审批、登记管理等;总工办等部门负责工程项目的管理。各部门通力协作,保障疫情防控工作全方位进行,不留死角。
公司党委发布了《关于在疫情防控中充分发挥基层党组织战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用的通知》,要求广大共产党员提高政治站位,以身作则,勇于担当,为打赢这场防疫硬仗作出自己应有的贡献。
做好物资储备,采取有效防控措施。一个多月以来,公司本着“以人为本、预防为主、快速反应”的原则,积极响应政府部门的要求,做好各项防控工作。公司提前购买了口罩、84消毒液、酒精、红外测温仪等,物业人员每天定时将办公楼内所有窗户打开通风,对办公楼各区域进行喷洒消毒。员工进入办公楼时测试体温,并进行消毒后才能进入。 对体温异常人员将进行登记并报备公司防控小组。对外来人员严格限制入内,快递和外卖等外来物品消毒后方能接收。为减少聚集,食堂暂不开放;对从外地回威入住单身宿舍楼的员工,进行登记、测体温并按相关要求进行隔离。物业每天对单身宿舍公共区域进行消毒和开窗通风;禁止亲友来访、留宿。
考虑到中央空调有可能导致病毒传播,公司停用了中央空调。为避免低温导致员工感冒生病,保持办公环境舒适,公司购买了一批暖风机,配备到每个房间,保证室内温度适宜。
为控制疫情的传播,公司在宿舍楼专门设置了隔离室,对外地回威人员进行隔离,要求被隔离者不得出门,每天测量体温,采取必要的防护措施。同时,公司做好被隔离人员的沟通安抚工作,为隔离人员提供必要的防护用品和生活用品,并做好隔离场所的消毒工作。
创新办公和业务开展方式,保证工作有序开展。为保证防控和工作两不误,公司采取分流方式上班,将每天上班人数控制在1/4-1/3,其他人员在家办公,以降低风险。
合理安排经营活动,减少非必要的出差,暂停与疫情严重城市及周边城市人员往来接触,暂缓劳务人员外派;公司员工非经特殊批准,不得出国或从国外回国。
为减少接触,压缩了各类会议,以电话、企业微信和视频会议等形式沟通工作,上班人员做好个人防护,佩戴口罩,减少走动和互相交谈。
考虑到业务特点,公司还要求对客户和业务合作伙伴,尤其是国外客户和伙伴,做好业务活动调整的解释说明工作,积极争取他们的理解与支持。
在保证人员安全的前提下,各业务部门勇于探索,积极尝试新的业务模式,采取网络直播、网络面试、网络培训等方式,加强业务宣传,尽力减小疫情对业务的影响,保证了业务的有序开展,全力打好了这场没有硝烟的战争。

